Du hast Freude an Ordnung, Struktur und Nachverfolgung? Dann wirst Du Dich bei uns sehr wohlfühlen.
Du bekommst ein gutes Gefühl, wenn Unterlagen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und Prozesse sauber laufen? Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen und lässt nicht locker, bis die fehlende Rechnung oder Information vorliegt? Dann könnte diese Stelle sehr gut zu Dir passen.
Bei Giese Immobilien suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, die bzw. der gemeinsam mit unserer kaufmännischen Leitung dafür sorgt, dass im kaufmännischen Bereich alles sauber organisiert, nachvollziehbar und vollständig ist.
Wichtig zu wissen: Dies ist keine klassische Buchhaltungsstelle. Du erstellst keine Jahresabschlüsse und führst keine laufende Finanzbuchhaltung durch. Stattdessen sorgst Du dafür, dass alle Informationen, Rechnungen und Unterlagen vollständig und korrekt für unsere externe Buchhaltung vorbereitet werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und auf Vollständigkeit kontrollieren
- Fehlende Belege, Rechnungen oder Informationen aktiv anfordern und konsequent nachverfolgen
- Kreditkartenabrechnungen, Bankbewegungen und Zahlungsunterlagen vorbereiten und abstimmen
- Provisionsabrechnungen vorbereiten, kontrollieren und dokumentieren
- Unterlagen für Steuerberater und externe Buchhaltung vollständig und fristgerecht bereitstellen
- Listen, Auswertungen und Übersichten pflegen und aktuell halten
- Kaufmännische Prozesse dokumentieren und für klare Abläufe sorgen
- Verbesserungspotenziale erkennen und Vorschläge einbringen, wie wir noch strukturierter und effizienter arbeiten können
Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass man ihn erinnert – sondern selbst den Überblick behält und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.