Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst

Stuttgart

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben bei uns

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert?

Dann bist Du bei uns richtig - wenn Du Verantwortung nicht nur übernehmen möchtest, sondern sie im Alltag auch selbstständig wahrnimmst.

Als Office Manager und Vertriebsinnendienst bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens. Du arbeitest direkt vor Ort in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch, hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass offene Vorgänge zuverlässig weitergehen.

Wir suchen keine Person, die auf eine detaillierte Aufgabenliste wartet. Wir suchen eine erfahrene, präsente Persönlichkeit, die Prioritäten erkennt, Dinge eigenständig anstößt, Informationen sauber nachhält und bei Unklarheiten gezielt eine Lösung herbeiführt.

Was Dich bei uns erwartet

Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams
Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern - freundlich, verbindlich und professionell
Steuerung eingehender Anfragen, Rückrufe und E Mails: korrekt zuordnen, nachvollziehbar dokumentieren und den nächsten Schritt mit klarer Zuständigkeit sichern
Einholung und konsequentes Nachverfolgen aller benötigten Objektunterlagen
Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobilien und Kontaktdaten in onOffice
Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen
Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse - Du siehst, was fehlt, und wartest nicht darauf, dass es Dir jemand sagt
Kaufmännisch sorgfältiger Umgang mit Post, Rechnungen und vertraulichen Informationen

Was Du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Kundenservice oder Vertriebsinnendienst
Nachweisbare Erfahrung darin, mehrere parallele Anliegen zu priorisieren, offene Punkte selbst nachzuhalten und Vorgänge zuverlässig zu Ende zu führen
Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung - am Telefon, persönlich und schriftlich
Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, neue digitale Anwendungen selbstständig zu erschließen
Erfahrung mit CRM Systemen oder vergleichbaren Programmen; idealerweise kennst Du die Bedeutung sauberer Kontakt und Aktivitätsdokumentation
Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Ein gutes kaufmännisches Verständnis und der sichere Umgang mit vertraulichen Informationen
Den Wunsch, langfristig mitzudenken, Verantwortung zu tragen und unser Unternehmen im Alltag spürbar zu entlasten

Unsere Benefits für Dich

Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in Stuttgart-Degerloch
Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Einarbeitung
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Eine langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten

Noch nicht sicher?

Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht. Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Über uns

Bei Giese Immobilien in Stuttgart-Degerloch sind wir seit Jahren eine feste Größe in der Immobilienbranche. Unser Team besteht aus motivierten Profis, die mit Leidenschaft und Know-how individuelle Wohnträume wahr werden lassen. Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und eine starke Marke, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig!